TravelCar cung cấp dịch vụ cho thuê xe 4 chỗ, 7 chỗ, và 16 chỗ có lái theo tháng, chuyên đưa đón chuyên gia nước ngoài, ban giám đốc, và nhân viên doanh nghiệp từ nội thành Hà Nội đến các khu công nghiệp lân cận. Giá thuê xe 7 chỗ trọn gói từ 22.500.000 đ/tháng (22 ngày, 2.200 km, 10 giờ/ngày), đã bao gồm xe, lái xe, lương lái xe, và bảo hiểm dân sự.
TravelCar cung cấp những dịch vụ đưa đón nhân viên nào?
TravelCar cung cấp 3 dòng xe đưa đón nhân viên theo hợp đồng tháng: xe 4 chỗ cho 1–3 người, xe 7 chỗ cho 4–6 người, và xe 16 chỗ cho tổ 10–15 người đi cùng tuyến. Mỗi hợp đồng đi kèm một xe và một lái xe cố định, phục vụ riêng doanh nghiệp theo lịch trình đã thống nhất.
Thuê xe 4 chỗ theo tháng dành cho giám đốc, trưởng bộ phận, hoặc 1–2 chuyên gia cần sự riêng tư và lịch sự. Đội xe sedan gồm Toyota Vios, Honda City, và Toyota Camry, phù hợp cả đưa đón hàng ngày lẫn tiếp đón đối tác tại sân bay Nội Bài.
Thuê xe 7 chỗ theo tháng là lựa chọn được các doanh nghiệp FDI ký nhiều nhất. Toyota Innova, Mitsubishi Xpander, và Kia Carnival có khoang hành khách rộng, cốp chứa vali, thùng mẫu, tài liệu, rất phù hợp với nhóm chuyên gia Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan di chuyển giữa căn hộ và nhà máy.
Thuê xe 16 chỗ theo tháng phục vụ tổ kỹ thuật, phòng QC, hoặc nhân viên văn phòng đi chung một tuyến. Ford Transit và Hyundai Solati giúp tối ưu chi phí trên mỗi đầu người khi số lượng nhân viên từ 10 người trở lên.
Toàn bộ xe hợp đồng của TravelCar đều có phù hiệu "XE HỢP ĐỒNG" và thiết bị giám sát hành trình theo quy định kinh doanh vận tải tại Nghị định 158/2024/NĐ-CP. Quý doanh nghiệp được xuất hóa đơn VAT hợp lệ để hạch toán chi phí.
Những doanh nghiệp nào cần thuê xe 4 chỗ, 7 chỗ đưa đón nhân viên?
Doanh nghiệp cần thuê xe 4 chỗ, 7 chỗ đưa đón nhân viên khi có chuyên gia nước ngoài, cấp quản lý có lịch trình dày đặc, hoặc nhóm nhân viên nhỏ phải di chuyển xa đến khu công nghiệp mỗi ngày. Đây là 3 nhóm nhu cầu TravelCar phục vụ thường xuyên nhất.
Doanh nghiệp FDI có chuyên gia Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan
Chuyên gia vừa sang Việt Nam thường lạ đường, không đọc được biển báo, chưa có giấy phép lái xe Việt Nam, và ngại gọi xe công nghệ vì rào cản ngôn ngữ. Tuần đầu tiên luôn là tuần căng thẳng nhất. Chúng tôi nhận thấy chỉ cần lái xe chào bằng tiếng mẹ đẻ của họ, đón đúng giờ vài ngày liên tiếp, chuyên gia đã thoải mái và tin tưởng hơn hẳn. Sự yên tâm ấy giúp họ tập trung vào công việc ở nhà máy, đúng điều doanh nghiệp mong muốn khi đưa chuyên gia sang.
Doanh nghiệp cần xe cho ban giám đốc và quản lý cấp trung
Giám đốc nhà máy, trưởng phòng kinh doanh, kế toán trưởng thường làm việc muộn, gặp đối tác đột xuất, ra sân bay bất ngờ. Một chiếc xe 4 chỗ hoặc 7 chỗ luôn sẵn sàng giúp họ biến 40 phút trên đường thành 40 phút đọc email, gọi điện, chuẩn bị cuộc họp. Với vị trí quản lý, thời gian trên xe là thời gian làm việc.
Văn phòng đại diện, phòng R&D, bộ phận QC có 3–6 người
Nhiều bộ phận chỉ có vài người nhưng phải đến khu công nghiệp cách trung tâm 30–40 km. Chạy xe máy dưới nắng 38°C tháng 6 hay mưa rét tháng 1 khiến nhân viên mệt mỏi trước khi bắt đầu ca. Một xe 7 chỗ đón theo cụm vừa đủ chỗ, vừa đủ chi phí, không lãng phí như xe 16 chỗ chạy vơi.
Thuê xe đưa đón nhân viên tại TravelCar mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?
Thuê xe đưa đón nhân viên tại TravelCar giúp doanh nghiệp cố định chi phí, đảm bảo nhân viên đến đúng giờ, nâng tầm hình ảnh với đối tác, giữ chân nhân sự, và không phải tự vận hành đội xe.
Chi phí cố định, kế toán nhẹ đầu
Một hợp đồng xe 7 chỗ gói 26 ngày có giá 26.500.000 đ/tháng, giữ nguyên trong suốt thời hạn hợp đồng. Thay vì hàng chục hóa đơn taxi, xăng xe, sửa chữa lẻ tẻ, Quý doanh nghiệp chỉ nhận một hóa đơn VAT mỗi tháng kèm bảng kê chi tiết.
Nhân viên đến đúng giờ, vào ca với tinh thần tốt
Trước ngày đón đầu tiên, lái xe TravelCar chạy thử tuyến hai lần, một lần giờ thấp điểm và một lần giờ cao điểm, để chốt giờ xuất phát chính xác. Nhân viên bước vào nhà máy với tâm thế thoải mái, không cáu kỉnh vì kẹt xe hay lo trễ giờ chấm công.
Hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp trong mắt đối tác
Khi đối tác từ Seoul, Tokyo, hay Đài Bắc hạ cánh xuống Nội Bài, chiếc xe đầu tiên họ bước lên chính là "danh thiếp" của công ty. Xe sạch sẽ, lái xe mặc đồng phục, cầm biển tên, mở cửa, và cất hành lý. Những chi tiết nhỏ ấy nói lên văn hóa doanh nghiệp rõ hơn bất kỳ lời giới thiệu nào.
Phúc lợi giữ chân nhân sự
Xe đưa đón là phúc lợi nhân viên cảm nhận được hai lần mỗi ngày. Với những vị trí khó tuyển như kỹ sư chất lượng, phiên dịch tiếng Hàn, tiếng Nhật, phúc lợi này thường là lý do ứng viên chọn nhà máy xa nhưng có xe đón, thay vì nơi gần hơn nhưng phải tự đi.
Không phải quản lý đội xe
Tự mua xe đồng nghĩa với tự tuyển lái xe, tự lo đăng kiểm, bảo hiểm, bảo dưỡng, và tự tìm xe thay khi xe hỏng. Với dịch vụ của TravelCar, phòng hành chính chỉ cần một cuộc gọi đến bộ phận điều phối khi có thay đổi lịch trình. Mọi việc còn lại, chúng tôi lo.
Nên chọn thuê xe 4 chỗ, 7 chỗ hay 16 chỗ?
Quý doanh nghiệp nên chọn xe 4 chỗ cho 1–3 người cần riêng tư, xe 7 chỗ cho 4–6 người hoặc khi cần chở hành lý, và xe 16 chỗ cho nhóm 10–15 người đi cùng tuyến. Bộ phận tư vấn của TravelCar luôn đề xuất dòng xe dựa trên số người, số điểm đón, và hành lý thực tế, để doanh nghiệp không trả tiền cho những ghế trống.
| Tiêu chí | Xe 4 chỗ | Xe 7 chỗ | Xe 16 chỗ |
|---|---|---|---|
| Số người phù hợp | 1–3 người | 4–6 người | 10–15 người |
| Đối tượng | Giám đốc, 1–2 chuyên gia | Nhóm chuyên gia, nhóm quản lý | Tổ kỹ thuật, nhân viên văn phòng |
| Dòng xe | Vios, City, Camry | Innova, Xpander, Carnival | Transit, Solati |
| Ưu điểm | Riêng tư, lịch sự, tiết kiệm | Rộng rãi, cốp lớn, linh hoạt | Chi phí/người thấp nhất |
| Lưu ý | Cốp nhỏ | Chi phí cao hơn xe 4 chỗ | Khó vào ngõ nhỏ, cần điểm đón tập trung |
Từ kinh nghiệm vận hành, chúng tôi thường tư vấn xe 7 chỗ cho nhóm 3 chuyên gia có vali và thùng tài liệu, vì xe 4 chỗ sẽ chật ngay từ tuần đầu. Ngược lại, nhóm 7 người ở 7 quận khác nhau thường nên dùng 2 xe 4 chỗ chia theo cụm thay vì 1 xe 16 chỗ đi vòng, vì vừa nhanh hơn, vừa ai cũng dễ chịu hơn.
Bảng giá thuê xe 4, 7, 16 chỗ đưa đón nhân viên theo tháng
Bảng giá thuê xe đưa đón nhân viên theo tháng tại TravelCar áp dụng cho thời gian làm việc 10 giờ/ngày, điểm xuất phát trong nội thành Hà Nội, chưa bao gồm VAT 10%.
| Gói | Km định mức | Xe 4 chỗ | Xe 7 chỗ | Xe 16 chỗ |
|---|---|---|---|---|
| 22 ngày/tháng | 2.200 km | Từ 18.500.000 đ | 22.500.000 đ | Từ 30.000.000 đ |
| 26 ngày/tháng | 2.600 km | Từ 22.000.000 đ | 26.500.000 đ | Từ 34.500.000 đ |
| 28 ngày/tháng | 2.800 km | Từ 23.500.000 đ | 28.500.000 đ | Từ 36.500.000 đ |
| 30 ngày/tháng | 3.000 km | Liên hệ | Liên hệ | Liên hệ |
Chi phí phát sinh (xe 7 chỗ): km vượt định mức 7.000 đ/km, ngoài giờ 50.000 đ/giờ, lưu đêm 250.000 đ/đêm, làm việc ngày lễ Tết 1.100.000 đ/ngày. Xe 4 chỗ và 16 chỗ có đơn giá phát sinh riêng trong báo giá chính thức.
Giá đã bao gồm: xe ô tô, lái xe, lương lái xe, bảo hiểm dân sự.
Giá chưa bao gồm: VAT 10%, phí đỗ xe ban ngày, phí cầu đường khi đi ngoại tỉnh hoặc sân bay, và các khoản phát sinh nêu trên. Với gói 22 và 26 ngày, ngày Chủ nhật được tính như ngày làm thêm nếu doanh nghiệp sử dụng xe.
Giá có thể điều chỉnh theo yêu cầu riêng về ca làm việc, km định mức, hoặc tuyến ngoại tỉnh cố định. Doanh nghiệp ký hợp đồng từ 12 tháng trở lên được hưởng mức giá ưu đãi.
TravelCar phục vụ đưa đón tại những khu công nghiệp nào?
TravelCar phục vụ đưa đón nhân viên từ nội thành Hà Nội đến 8 khu công nghiệp chính trong bán kính 40 km, cùng các cơ sở sản xuất lân cận.
| Khu công nghiệp | Địa phương | Khoảng cách từ Hoàn Kiếm | Thời gian giờ cao điểm |
|---|---|---|---|
| KCN Nam Thăng Long | Bắc Từ Liêm, Hà Nội | 12 km | 45–50 phút |
| KCN Thăng Long | Đông Anh, Hà Nội | 20 km | 50–60 phút |
| VSIP Bắc Ninh | Từ Sơn, Bắc Ninh | 22 km | 55–65 phút |
| KCN Quang Minh | Mê Linh, Hà Nội | 30 km | 60–70 phút |
| KCN Phố Nối A | Văn Lâm, Hưng Yên | 30 km | 70–80 phút |
| KCN Nội Bài | Sóc Sơn, Hà Nội | 33 km | 60–70 phút |
| KCN Yên Phong | Yên Phong, Bắc Ninh | 35 km | 65–75 phút |
| KCN Quế Võ | Quế Võ, Bắc Ninh | 40 km | 75–90 phút |
Đội lái xe TravelCar thuộc từng điểm nghẽn trên các tuyến này: cầu Thanh Trì và Như Quỳnh trên Quốc lộ 5 đi Phố Nối, cầu Đuống và nút Bắc Thăng Long đi Bắc Ninh. Vào sáng thứ Hai, ngày đường đông nhất trong tuần, xe xuất phát sớm hơn 15–20 phút để nhân viên của Quý doanh nghiệp không bao giờ phải chạy vội vào ca.
Doanh nghiệp có nhu cầu đặt xe cố định tại tỉnh khác vui lòng liên hệ trực tiếp để nhận báo giá riêng.
Quy trình thuê xe đưa đón nhân viên tại TravelCar gồm mấy bước?
Quy trình thuê xe đưa đón nhân viên tại TravelCar gồm 5 bước, từ tiếp nhận yêu cầu đến khi xe chính thức vận hành.
Bước 1 – Tiếp nhận yêu cầu. Quý doanh nghiệp gửi số người, các điểm đón, địa chỉ nhà máy hoặc văn phòng, giờ bắt đầu và kết thúc ca, và số ngày làm việc mỗi tháng.
Bước 2 – Khảo sát tuyến và báo giá. Bộ phận điều phối tính km thực tế, cộng thêm quãng đường cho từng điểm đón phụ, rồi đề xuất dòng xe và gói ngày phù hợp nhất. Báo giá có bản tiếng Anh nếu doanh nghiệp cần.
Bước 3 – Xem xe và gặp lái xe. Doanh nghiệp được xem xe thực tế và trao đổi trực tiếp với lái xe trước khi ký, đặc biệt quan trọng khi đưa đón chuyên gia nước ngoài.
Bước 4 – Ký hợp đồng. Hợp đồng tối thiểu 3 tháng, ghi rõ lịch trình, km định mức, đơn giá phát sinh, và cam kết xe thay thế.
Bước 5 – Chạy thử và vận hành. Lái xe chạy thử tuyến trước ngày đón đầu tiên, sau đó phục vụ cố định theo lịch. Nhật ký hành trình được ký xác nhận hàng ngày để đối chiếu cuối tháng.
TravelCar cam kết gì với doanh nghiệp thuê xe?
TravelCar cam kết xe vận hành ổn định và an toàn, lái xe chuyên nghiệp, quyền đổi xe hoặc lái xe khi doanh nghiệp không hài lòng, và chứng từ minh bạch bằng song ngữ.
Xe luôn sạch sẽ, an toàn. Lái xe kiểm tra lốp, nước làm mát, điều hòa trước mỗi ca đón. Nội thất được vệ sinh hàng ngày và khử mùi định kỳ, vì chúng tôi hiểu chuyên gia Nhật, Hàn rất nhạy cảm với mùi trong xe.
Lái xe chuyên nghiệp, giao tiếp được ngoại ngữ. Lái xe được đào tạo về thái độ phục vụ, thông thạo đường sá Hà Nội và các tỉnh lân cận. Lái xe phục vụ chuyên gia giao tiếp được tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Nhật, hoặc tiếng Trung trong các tình huống thường ngày như xác nhận giờ đón, đổi điểm đến, hay báo tắc đường.
Quyền đổi xe, đổi lái xe. Nếu chưa hài lòng về lái xe hoặc xe, Quý doanh nghiệp được yêu cầu thay đổi. Chúng tôi không để khách hàng bị "khóa" với một lựa chọn không phù hợp suốt hợp đồng.
Xe thay thế khi có sự cố. Xe hỏng hay lái xe ốm đều được TravelCar bố trí phương án thay thế, đảm bảo lịch đưa đón của nhân viên không bị gián đoạn.
Chứng từ song ngữ, hóa đơn VAT 10%. Hợp đồng, báo giá, nhật ký hành trình, và bảng kê đều có bản tiếng Anh, giúp kế toán công ty mẹ đối soát dễ dàng.
Kinh nghiệm chọn gói thuê xe đưa đón tiết kiệm cho doanh nghiệp
Để chọn gói thuê xe đưa đón tiết kiệm, doanh nghiệp cần tính đúng km thực tế, chọn gói ngày theo lịch làm việc thật, và chốt giờ đón theo thời gian giờ cao điểm. Đây là những lời khuyên TravelCar luôn chia sẻ với khách hàng trước khi ký hợp đồng.
Tính km thực tế, đừng quên điểm đón phụ. Lấy quãng đường một chiều nhân đôi, cộng 8–12 km cho mỗi điểm đón thêm, rồi nhân số ngày làm việc. Tuyến Hoàn Kiếm – Quế Võ 40 km, đón thêm 2 điểm, mỗi ngày xe chạy khoảng 100 km, tương đương 2.600 km/26 ngày, vừa khít gói 26 ngày.
Chọn gói theo bảng chấm công thực tế. Nhà máy làm thứ Bảy xen kẽ thường phù hợp gói 26 ngày hơn gói 22 ngày. Xem lại 3 tháng chấm công gần nhất sẽ cho con số chính xác.
Chốt giờ đón theo giờ cao điểm. Chênh lệch giữa giờ thấp điểm và cao điểm có thể lên tới 30–40 phút ở tuyến Bắc Ninh, Hưng Yên.
Chỉ định một đầu mối điều phối. Một người phía doanh nghiệp làm việc với một điều phối viên của TravelCar giúp lịch trình không bị rối khi có thay đổi.
Câu hỏi thường gặp khi thuê xe đưa đón nhân viên tại TravelCar
Có nên thuê xe 7 chỗ khi chỉ đưa đón 3 người không?
Có, nếu 3 người thường mang hành lý, thùng mẫu, hoặc đón thêm đối tác. Nếu chỉ di chuyển gọn nhẹ, xe 4 chỗ tiết kiệm hơn khoảng 4–5 triệu đồng mỗi tháng.
Doanh nghiệp có được đổi lái xe khi không hài lòng không?
Có. Quý doanh nghiệp được quyền yêu cầu đổi lái xe hoặc đổi xe theo cam kết trong hợp đồng.
TravelCar có xuất hóa đơn VAT và chứng từ tiếng Anh không?
Có. TravelCar xuất hóa đơn VAT 10% và cung cấp hợp đồng, báo giá, nhật ký hành trình, bảng kê bằng tiếng Anh.
Thuê dưới 3 tháng có được không?
Hợp đồng dưới 3 tháng không áp dụng bảng giá tháng mà được báo giá theo ngày hoặc theo chuyến.
Khi nào doanh nghiệp nên tự mua xe thay vì thuê?
Tự mua xe phù hợp khi nhu cầu ổn định trên 5 năm và doanh nghiệp có bộ phận quản lý đội xe. Với doanh nghiệp FDI có chuyên gia luân chuyển 1–3 năm, thuê xe theo tháng linh hoạt hơn và không phải gánh rủi ro sửa chữa, tuyển lái xe.
Nhận báo giá thuê xe đưa đón nhân viên nhanh
Mỗi doanh nghiệp có điểm đón, giờ ca, và tuyến đường khác nhau, vì vậy cách nhanh nhất để có mức giá phù hợp là liên hệ trực tiếp với bộ phận tư vấn của TravelCar. Chỉ cần gửi số người, điểm đón, địa chỉ làm việc, giờ ca, và số ngày làm việc mỗi tháng, chúng tôi sẽ đề xuất dòng xe và gói tối ưu cho Quý doanh nghiệp.
Hotline tư vấn – báo giá: 0989.567.299
Doanh nghiệp cần đưa đón số lượng lớn hơn, từ tổ nhân viên đến toàn bộ ca công nhân, nên cần dịch vụ thuê xe đưa đón công nhân viên 4–45 chỗ của TravelCar.
TravelCar kính chúc Quý công ty luôn thành công và phát triển bền vững.